从明确的动词开始
一个好的任务能回答“我具体要做什么?”。请使用动词:致电、收集、撰写、检查、选择。“思考项目”和“处理文件”这类表述掩盖了尚未做出的决策。
如果一项任务让人产生抵触情绪,通常是因为它过于庞大或不够清晰。找到无需额外规划即可执行的第一步。
描述完成的标准
任务应当有明确的终点。“准备演示文稿”可能意味着写出草稿、确认方案或制作好用于演讲的文件。明确成果能减少重复劳动。
对于合作任务,请注明应将成果提交给谁以及提交什么。这样发送审核就不会在创建和最终成果之间遗失。
仅添加必要的上下文
保存链接、地址、联系人姓名或简短条件,避免以后再次查找信息。但不要把任务名称变成一整篇文档。
在 AetherPlan 中,在名称中保留简短的行动,而将详细信息放在描述中。分类、时间和提醒是对任务的补充,但不能替代清晰的表述。