每周复盘：如何保持系统整洁有序

任务系统会逐渐积压过时的记录、随意的截止日期和未决的决策。如果不进行复盘，您就会不再信任清单，重新把重要事项记在脑子里。

每周抽出一段固定时间。对大多数人而言，三十分钟到四十五分钟无干扰的时间就足够了。

标记已完成事项，处理笔记，并决定每项逾期任务的去向。删除已无意义的内容，不要自动顺延。

分析顺延的原因。单次推迟说明不了什么，但重复出现的任务类型可能需要不同的时间、更小的体积或进行委派。

检查未来两到三周的日历：会议、截止日期、准备工作及个人事件。这样紧急事项就不会在截止日前一天突然冒出来。

选择下一周的成果，并为其创建第一批具体的行动。其他细节可以稍后明确。

• 清理收件箱和速记。
• 梳理未完成事项。
• 检查近期截止日期。
• 确定本周成果。
• 为第一步预留时间。

在 AetherPlan 中对比已完成、已推迟和已逾期的任务数量。寻找规律，而非借此评价自己。

如果经常只能完成大约一半的计划，请尝试将下一周的计划减少三分之一。规划的精准度通常通过精简工作量提升得更快，而非通过强化控制。