结合精力与注意力进行规划

在一周的时间里，记录何时更容易专注、沟通及执行例行公事。不要完全依赖流行建议：个人节奏取决于睡眠、健康及客观环境。

寻找重复出现的时段，而非单个偶然的高效日。哪怕只有一个稳定的专注窗口，也能改变计划的质量。

将分析、写作和复杂决策放在头脑高度清醒的时期。将邮件往来、分类整理和准备工作留给相对低效的时期。

不要把所有最好的时间都填满紧急事项。保护一部分时间留给重要的工作，否则它总会向消息让步。

预先确定最低限度的成果和几项简单任务。当精力不足时，精简计划可以在无需模仿平时负荷的情况下保持推进。

如果长期精力不足，问题可能不在于任务系统。休息、健康和负荷需要单独予以关注。