分类应当有助于做出决策
当分类能够快速筛选任务、直观展示时间分配或挑选合适的事项时,它才是有用的。如果标签没有任何实质改变,它就会造成多余的工作。
从大的领域开始:工作、个人、健康、家庭、学习。仅在多次遇到实际需求后才添加新分类。
避免过于繁琐的结构
数十种相似的分类会让人每次都不得不思考该归入哪里。这增加了阻力,却未能改善计划。
项目、状态和上下文是不同的属性。不要试图将它们全部塞进同一个字段中。任务的名称和描述通常能提供足够的上下文。
关注分布情况,而非追求完美的对称
AetherPlan 日历中彩色的分类有助于注意到工作占满了所有晚上,或者健康领域再次缺乏时间。
平衡每周都在变化。利用观察来做出决策,但不要试图每天都去抹平所有领域。