如何切合实际地评估任务耗时

任务耗时不仅包含核心操作。还需加上打开资料、回忆上下文、等待加载、检查结果和发送成果的时间。

对于会议，要计入准备和路程时间；对于通话，要计入查找信息和简要记录结论的时间。任务被打断越频繁，重新投入的成本就越高。

相比于给出“四十分钟”的精准承诺，思考“40到60分钟”更为实用。在日历中，为不熟悉的工作设定上限，为重复性工作设定平均值。

大型任务应先拆分为阶段。分别评估研究、草稿和复核，远比凭空猜测整场演示文稿的制作时间容易得多。

完成任务后，对比计划时长与实际时长，至少在重复性任务上如此。几周后就会出现个人系数：例如，邮件往来花费的时间比预期多出半倍。

在 AetherPlan 中，将推迟记录和已完成任务视为用于调整的数据。目的不是猜中每一分钟，而是停止系统性地规划超出容纳能力的事项。