如何制定切合实际的每日计划

首先填入时间不可自由变动的事件：会议、出行、课程和外部截止日期。然后查看剩余的时间窗口，而非抽象的8小时。

考虑一天的开始和结束时间。要求比平时更早起床或工作到深夜的计划极少能够实现。

核心任务应当获得最佳的可用时段——即精力充沛且被打扰概率较低的时间。默认情况下，不要把这段时间拱手让给邮件和琐碎请求。

最多增加两项辅助任务。如果之后还有时间，从清单中挑选琐事，但不要将额外事项变成强制义务。

交替进行专注工作、沟通和短暂休息。将类似的小任务归为一个时间块，以免每次收到通知都去打开邮件。

在会议之间留出至少十到十五分钟。这段时间用于记录约定事项并为下一个工作上下文做准备。

标记已完成事项，并为每项剩余事项做出决定：顺延、精简、委派或删除。不要一键顺延所有遗留任务。

记录一条结论：什么消耗了更多时间、何处精力不足，或者哪个时段效率特别高。这会让明天的计划更加精准。