快速上手：您的第一个切合实际的计划

记录所有占用您注意力的事项：工作任务、承诺、购物清单、电话和家务杂事。暂不进行分类或安排时间。第一步的目的是清空大脑记忆负担。

清理明显的重复项和不再需要的任务。如果某项记录无法直接执行，请将其改写为具体行动：不要写“处理报告”，而要写“收集报告所需的数据”。

标出一项完成后即可认为今天富有成效的任务。然后再补充一到两项重要的辅助任务。其余事项不会消失，但不再争夺首要位置。

核对既定承诺：会议、截止日期以及对他人的依赖。紧急事项未必重要，但真实的截止日期绝不能忽视。

首先在日历中放入固定事件，接着是核心任务，最后安排小型杂事。按照常规速度而非理想速度评估耗时：如果一项工作通常需要一个半小时，就不要只为其分配四十分钟。

留出不少于五分之一的自由缓冲时间。这部分预留时间并非用于新计划的任务，而是为了应对延迟、任务切换和突发请求。

标记已完成事项，切勿自动将未完成的任务顺延至明天。首先决定它们是否依然重要，以及何时确实有精力完成它们。

记录一条计划发生变动的原因。几天后，重复出现的原因就会显现：过于乐观的估计、多余的会议或从琐事开始的习惯。