截止日期是硬性限制,而非美好愿望
仅在特定节点后会产生实际后果时才设置期限:例如约定作废、报名截止或下一阶段被拖延。
如果您只是想在本周完成某件事,请选择一个工作时段,而不要制造人为的紧急感。虚假的截止日期很快就会不再被认真对待。
比最终期限提前安排准备工作
截止日期标明了最后的界限,但并未说明何时开始。对于大型任务,请创建中间阶段并尽早安排第一步。
留出检查、沟通和修改的时间。交稿日期不应与您第一次完成草稿的时间重合。
提醒应当引发行动
选择您尚有能力采取行动的时机。关于行程的提醒在出门前有用,而关于截止日期的通知要在无法修改之前发送才有效。
通知越多,每条通知的作用就越弱。将提醒留给容易遗漏或需要在特定时刻转入行动的任务。