从成果出发，而非从任务的促迫程度出发
优先级反映了某项任务对重要成果的影响程度。它不由通知的数量或焦虑感决定。请问自己：完成后会有何改变？如果推迟一周会怎样？
考虑依赖关系至关重要。如果一项小任务不完成会导致多人的工作停滞，那么它就应该优先执行。反之，如果一项大任务眼下不影响任何环节，就可以暂缓。
使用三个层级而非十个等级
简单的3级划分比复杂的等级体系更有效。第1级：保障核心成果或承诺的任务。第2级：具有明显成效的有益工作。第3级：可推迟的改进事项和琐事。
如果一天的第1级任务超过三项，那便不再是优先级，而是另一份冗长的清单。请选择一项主要任务和最多两项辅助任务。
- 核心：缺乏此项，当天或项目将受到严重损害。
- 重要：能显著推进成果，但允许推迟。
- 补充：仅在时间和精力充裕时执行。
预先解决时间冲突
当两项承诺竞争同一个时间段时，必须在开始工作前做出决定。调整截止日期、精简内容、寻求协助或推迟次要事项。
不要把冲突留给意志力去解决。在疲惫时刻，您几乎总是会选择最简单或最令人焦虑的事，而非最有价值的事。