确定本周的三项成果
成果描述的是完成状态,而非忙碌程度。“预算已获批准”比“处理预算”更有用。选择最多三项成果,使本周具有明确的方向。
检查外部截止日期和承诺。如果本周已被汇报或出行填满,则需要减少额外的目标数量。
将负荷合理分配至各天
不要把所有复杂的工作都堆在周一。将主要阶段安排在不同的日子,并留出提前完成任务的可能性。
考虑各天的特点。在密集会议之后,最好安排简短的总结处理,而将深度工作放在更有保障的时段。
检视生活的各个领域
查看日历中是否有睡眠、运动、家庭责任和无工作的时间。这不是计划的装饰,而是决定能否执行计划的必要条件。
平衡并不意味着每天为每个领域分配相同的时长。它意味着生活的重要部分不会在没有明确决策的情况下连续数周从日程中消失。
为收尾留出空间
在周末不要开启太多新事项。预留一段窗口用于收尾已开始的工作、回复消息及准备下一阶段。
在 AetherPlan 的周日历中可以方便地发现失衡:超载的一天、被遗忘的截止日期或连续多项大型任务。在周计划开始前纠正它们。