区分重要性与紧急性
重要的任务会影响有价值的成果、承诺或价值观。紧急的任务因期限或后果而需要近期做出反应。
这些特征是独立的。关注健康或制定策略很重要，但很少大声催促。部分消息对发送者而言很紧急，但对您的成果几乎没有影响。
为每个象限指定行动
重要且紧急的事立即执行或解决。重要但不紧急的事获得受保护的时间。紧急但不重要的事尽可能委派或加以限制。不重要且不紧急的事直接删除。
矩阵的核心价值不是排序，而是将注意力转移到第二象限，以免预防和发展演变成危机。
- 重要且紧急 — 立即做。
- 重要但不紧急 — 计划做。
- 紧急但不重要 — 委派或限制。
- 不重要且不紧急 — 删除。
将矩阵用于复盘，而非每天用于每件琐事
将数百个任务按四个区域归类本身就会变成一项繁重的工作。当清单超载或需要解决优先级冲突时，再应用该方法。
选出重要任务后，仍需在时间上做出安排。象限本身不会在日历中凭空创造出一个空闲的小时。