为何要在日程中留出空闲时间

日历上的空白时段并不意味着您忘记给自己安排事情。它是用于应对延迟、休息和无法预见任务的余量保障。

没有缓冲，十分钟的迟到就会引发全天计划的连锁推迟。有了缓冲，变化就会保持在局部，不会破坏随后的承诺。

对于平稳可预测的一天，五分之一的空闲时间可能就足够了。在充满会议、出行和他人请求的日子里，不占用高达 40% 的时间是明智的。

缓冲可以分散在各项任务之间，也可以集中为一个大的时间块。第一种方式能保护日程免受微小延误影响，第二种方式则有助于应对突发的重大工作。

当空闲时段到来时，先恢复精力或完成延误的工作。在此之后，才可以挑选额外的任务。

如果缓冲时间几乎总是未被触及，这完全不是问题。这意味着计划非常稳健，而您获得了休息、交流或提前结束一天的时光。