用日常语句描述任务
像向他人解释一样,指明动作、期望时间、持续时长及重要条件。无需预先将请求拆分填入表单各项中。
限制条件越具体,结果就越有用。“明天午饭前找空闲的一个半小时准备报告”比“添加报告”包含更多决策。
检查建议的参数
AI 能够帮助解析文本并准备记录,但它并不了解您的所有优先级,也不应当悄悄代您做出最终决定。
在保存前,请检查名称、日期、时长、分类及空闲位置。如果建议不合适,请明确请求或手动更改参数。
使用简短但内容充实的请求
对于单项任务,通常一句话就够了。对于重排全天日程,先说明目标和限制,然后请求建议空闲窗口。
不要在一个请求中合并数十个无关的事项。较小的分组更容易检查,错误也不会影响整个计划。
- “周四15:00后留出1小时检查合同”。
- “在最近的空闲晚上添加45分钟锻炼”。
- “周五前找2小时撰写演示文稿草稿”。