タスクを正しく表現する方法

良いタスクは「具体的に何をするか？」という問いに答えます。動詞を使用してください：電話する、収集する、書く、確認する、選択するなど。「プロジェクトについて考える」や「書類を処理する」といった表現は、未決定の判断を隠してしまいます。

タスクに対して抵抗感がある場合、それは大きすぎるか不鮮明であることが多いです。追加の計画なしで実行できる最初のステップを見つけてください。

タスクには明確な終わりが必要です。「プレゼン資料を準備する」は、下書き、合意済み案、本番用ファイルのいずれかを意味する可能性があります。成果物を明確にすることで手戻りが減ります。

共同タスクの場合は、誰に何を渡すべきかを明記します。これにより、作成から最終結果の間で確認作業が迷子になるのを防ぎます。

情報を再検索する手間を省くため、リンク、住所、担当者名、短条件を保持します。ただし、タスク名をドキュメント全体に変えないでください。

AetherPlan ではタイトルに短いアクションを記載し、詳細は説明欄に記述します。カテゴリ、時間、リマインダーはタスクを補完しますが、明確な表現の代わりにはなりません。