タスクの優先順位を決定する方法

優先順位とは、通知の多さではなく、そのタスクが重要な成果にどれだけ貢献するかを反映するものです。「これが完了すると何が変わるか？」「1週間延期するとどうなるか？」と自問してください。

依存関係の考慮も不可欠です。小さなタスクであっても、それが完了しないと複数の人の作業がストップしてしまう場合は、最優先事項となります。逆に大きな作業でも、現時点でどこにも影響しないのであれば後回しにできます。

シンプルな3段階のスケールは、複雑な付け加える方法よりも効果的です。レベル1：コアな約束を守る不可欠なタスク。レベル2：大きな効果を生む価値ある作業。レベル3：延期可能な改善点や雑用。

1日にレベル1のタスクが3つ以上ある場合、それは優先順位ではなく単なる長いリストです。主要な目標を1つ、サポートを最大2つ選択してください。

• 核心：これがないと、一日やプロジェクトが重大なダメージを受ける。
• 重要：目標を大きく前進させるが、延期も許容される。
• 補充：時間とエネルギーに余裕がある場合のみ実行される。

2つの約束が同じ時間を争う場合は、作業を開始する前に決定を下します。期限を調整する、範囲を縮小する、委任する、または優先度の低いものを延期します。

疲れているときに意思決定を気力に頼らないでください。疲労時には、最も価値のあるタスクではなく、最も簡単なタスクや最も不安を感じるタスクを無意識に選んでしまいがちです。