アイゼンハワーマトリクスをシンプルに使う

重要なタスクは価値ある成果、約束、価値観に影響を与えます。緊急なタスクは期限や結果のために近い将来の対応を要求します。

これらの特徴は独立しています。健康の維持や戦略の準備は重要ですが、声を上げて主張してくることは滅多にありません。メッセージの一部は送信者にとって緊急ですが、あなたの成果にはほとんど影響しません。

重要で緊急なものは今すぐ実行・解決します。重要だが緊急でないものは保護された時間を割り当てます。緊急だが重要でないものは可能であれば委任または制限します。重要でなく緊急でもないものは削除します。

マトリクスの主な価値は、分類することではなく、予防や成長が危機に変わる前に第2象限へ注意を向けることです。

• 重要かつ緊急 — 実行する。
• 重要だが緊急でない — 計画する。
• 緊急だが重要でない — 委任または制限する。
• 重要でなく緊急でもない — 削除する。

毎日の何百もの項目を4つの枠に分類すると、不要な管理作業が増えます。見直しの際や、負荷に圧倒されているときに活用してください。

第2象限に選んだ重要なタスクも、実際の時間をカレンダーに確保する必要があります。象限に置くだけで自由時間が生まれるわけではありません。