クイックスタート：最初の現実的な計画

気になることすべてを書き出します：仕事のタスク、約束、買い物、電話、家事など。まだ分類したり時間を割り当てたりしないでください。このステップの目的は頭の中を空にすることです。

明らかに重複しているものや不要になったタスクを削除します。直接実行できない項目は、具体的な行動に書き換えてください。「レポートに取り組む」ではなく「レポートの数値を収集する」とします。

完了すればその日を有意義だったと思えるタスクを1つ選びます。次に、重要なサポートタスクを1〜2つ追加します。残りのタスクは消えるわけではありませんが、首位を争うことはなくなります。

予定されている約束（会議、締め切り、他者への依存関係）を確認します。緊急のことが常に重要とは限りませんが、現実の期限を無視することはできません。

まずカレンダーに固定の予定を配置し、次に核心タスク、最後に細かな用事を配置します。理想のスピードではなく通常のスピードで見積もります。作業に通常90分かかる場合、40分しか割り当てないようなことは避けてください。

全体の20％以上の時間をフリーなバッファとして残しておきます。この予備時間は新しいタスクのためではなく、遅延、コンテキストの切り替え、予期せぬ依頼に対応するためのものです。

完了した項目をチェックし、未完了のタスクを自動的に明日に繰り越さないようにします。まずそれらが引き続き重要であるか、いつ実行する余裕があるかを判断します。

計画が変更された理由を1つ記録します。数日後には、楽観的すぎる見積もり、不要な会議、雑用から始めてしまう習慣など、繰り返し現れる原因が明らかになります。