週次レビュー：システムを整頓された状態に保つ

タスクシステムには古い記録、適当な期限、未決定事項が徐々に蓄積していきます。レビューを行わないと、リストを信用できなくなり、再び重要なことを頭の中に抱え込むことになります。

週に1回、固定時間を確保します。並行してメッセージ対応を行わずに済む30分〜45分程度で十分です。

完了したものをチェックし、メモを処理し、各遅延タスクの扱いを決定します。意味を失ったものは削除し、自動的に順延しないようにします。

延期の原因に着目します。一度の遅れは何も証明しませんが、繰り返されるタスクタイプは、別の時間、より小さなボリューム、または委任を必要としている可能性があります。

今後の2〜3週間のカレンダーを確認します：会議、期限、準備、個人的な予定など。これにより、締切前日に突然緊急事態が発生するのを防ぎます。

翌週の成果を選択し、それに対する最初の具体的なアクションを作成します。その他の詳細は後から明確にできます。

• 受信トレイとクイックメモを空にする。
• 未完了事項を整理する。
• 直近の期限を確認する。
• 今週の成果を選択する。
• 最初のステップのための時間を確保する。

AetherPlan で完了、延期、遅延タスクの数量を比較します。自分を評価する口実ではなく、パターンを探してください。

計画の約半分しか定期的に完了しない場合は、翌週の計画を3分の1減らしてみてください。計画の精度は、コントロールを強化するよりも量を減らす方が迅速に向上します。