締め切りとリマインダーを効果的に活用する方法

特定の時点を過ぎると実際の不利益が生じる場合にのみ期限を設定します：約束の破綻、申込締め切り、次のフェーズの遅延など。

今週中に単に完了させたいだけであれば、作業時間を確保し、人工的な緊急性を作り出さないでください。偽の締め切りはすぐに真剣に受け止められなくなります。

締め切りは最後の境界線を示しており、いつ始めるべきかを教えてくれるわけではありません。大きなタスクの場合は中間段階を作成し、最初のステップを十分早く設定します。

確認、合意、修正のための時間を残しておきます。提出期限がドラフトを初めて書き終えるタイミングと一致してはなりません。

まだ対応が可能なタイミングを選択します。移動のリマインダーは出発前に、締め切りの通知は修正が不可能になる前に届くのが有用です。

通知が多くなるほど、一つ一つの効果は弱まります。見落としやすいタスクや特定の瞬間に対応が必要なタスクのために通知を残しておきましょう。