スケジュールにバッファ時間を残す理由

カレンダーの空き枠は、予定を入れ忘れたことを意味するものではありません。遅延、休憩、予測不可能なタスクに対応するための安全余地です。

バッファがないと、10分の遅れが一日全体のスケジュールの崩壊につながります。バッファがあれば、変動は局所にとどまり、以降の約束を壊しません。

穏やかで予測可能な日の場合、全体の5分の1のバッファで十分な場合があります。会議や移動が多い日は、最大40%まで埋めないでおくのが賢明です。

バッファはタスク間の小さな休憩として分散させることも、大きな1つのブロックとして保持することもできます。前者は小さな遅れからスケジュールを守り、後者は突然の大きな作業に対応します。

空き時間が訪れたら、新しいタスクを選ぶ前に、まず体力を回復させるか遅れている作業を完了させてください。

バッファ時間が使われないまま残ったとしても、何の問題もありません。それは計画が安定していた証拠であり、休憩や早めの退勤時間が得られたことを意味します。