Начинайте с наблюдаемого действия
Хорошая задача отвечает на вопрос «что именно я сделаю?». Используйте глагол: позвонить, собрать, написать, проверить, выбрать. Формулировки «подумать о проекте» и «разобраться с документами» скрывают решение, которое ещё не принято.
Если задача вызывает сопротивление, часто она слишком крупная или неясная. Найдите первый шаг, который можно выполнить без дополнительного планирования.
Опишите признак завершения
Задача должна иметь понятный конец. «Подготовить презентацию» может означать черновик, согласованный вариант или готовый файл для выступления. Уточнение результата снижает количество повторной работы.
Для совместных задач укажите, кому и что должно быть передано. Тогда отправка на согласование не потеряется между созданием и окончательным результатом.
Добавляйте только нужный контекст
Сохраните ссылку, адрес, имя человека или короткое условие, без которого придётся снова искать информацию. Но не превращайте название задачи в целый документ.
В AetherPlan оставьте короткое действие в названии, а подробности — в описании. Категория, время и напоминание дополняют задачу, но не заменяют ясную формулировку.