Начинайте формулировку с глагола
Формулируйте задачу через конкретное физическое действие, такое как «позвонить», «написать», «оплатить» или «согласовать». Размытые фразы вроде «разобраться с вопросом» обычно маскируют непринятое решение.
Если к задаче страшно подступиться, скорее всего, она слишком велика. Найдите первый понятный шаг на пятнадцать минут.
Понятный критерий готовности
У каждой задачи должен быть однозначный финал. Например, формулировка «отправить сводку продаж в рабочий чат» понятна и проверяема, в отличие от размытого «подготовить отчет».
Если результат зависит от других людей, сразу укажите адресата, например «передать макет верстальщику».
Лаконичные названия карточек
В названии оставляйте только суть действия, а ссылки, телефоны и сопроводительные детали прикрепляйте в описание. Не превращайте заголовок карточки в длинный текст.
В AetherPlan карточка удобно вмещает описание, время и напоминание, а емкий заголовок позволяет мгновенно ориентироваться в плане дня.