Зачем оставлять свободное время в расписании

Пустое окно в календаре не означает, что вы забыли найти себе занятие. Это запас прочности для задержек, отдыха и задач, которые невозможно предсказать.

Без резерва десятиминутное опоздание запускает цепочку переносов на весь день. С резервом изменение остаётся локальным и не разрушает следующие обязательства.

Для спокойного предсказуемого дня может хватить пятой части свободного времени. В дни со встречами, поездками и чужими запросами разумно не занимать до сорока процентов.

Резерв можно распределить между задачами или сохранить одним большим окном. Первый вариант защищает расписание от мелких задержек, второй помогает справиться с неожиданной крупной работой.

Когда появляется свободное окно, сначала восстановитесь или завершите задержавшееся. Только после этого выбирайте дополнительную задачу.

Если резерв почти всегда остаётся нетронутым, это не проблема. Значит, план был устойчивым, а вы получили время для отдыха, общения или раннего завершения дня.