Ограничение создаёт ясность
Три главные задачи заставляют сравнить дела между собой и признать ограниченность дня. Они не отменяют встречи и мелочи, но определяют, что должно получить лучшее внимание.
Для особенно загруженного дня главная задача может быть одна. Число три — верхняя граница, а не обязательная квота.
Выбирайте завершённые результаты
Формулируйте задачи так, чтобы вечером можно было уверенно сказать, выполнены они или нет. Большой проект разбивайте до этапа, который реально завершить за выделенное время.
Проверяйте сочетание задач. Три многочасовых блока не поместятся в день с четырьмя встречами, даже если каждый из них важен.
Отделите главные задачи от поддерживающих
Мелкие обязательства соберите в отдельный блок. Выполняйте их после продвижения главного или в период низкой энергии.
В AetherPlan выделите главным задачам конкретные окна. Остальное оставьте в списке или распределите вокруг них, не создавая конкурирующих обещаний.