Категория должна помогать принять решение
Категории полезны, когда позволяют быстро отфильтровать задачи, увидеть распределение времени или выбрать подходящее дело. Если метка ничего не меняет, она создаёт лишнюю работу.
Начните с крупных сфер: работа, личное, здоровье, дом, учёба. Добавляйте новые только после того, как несколько раз столкнётесь с реальной потребностью.
Избегайте слишком подробной структуры
Десятки похожих категорий заставляют каждый раз решать, куда отнести задачу. Это увеличивает трение и не улучшает план.
Проекты, статусы и контексты — разные признаки. Не пытайтесь поместить их все в одно поле. Название и описание задачи часто дают достаточно контекста.
Смотрите на распределение, а не на идеальную симметрию
Цветные категории в календаре AetherPlan помогают заметить, что работа заняла все вечера или здоровье снова осталось без времени.
Баланс меняется от недели к неделе. Используйте наблюдение, чтобы принять решение, но не старайтесь ежедневно выравнивать все сферы.