Быстрый старт: первый реалистичный план

Запишите все дела, которые занимают внимание: рабочие задачи, обещания, покупки, звонки и бытовые мелочи. Пока не сортируйте их и не пытайтесь назначить время. Цель первого шага — освободить память.

Уберите очевидные дубликаты и задачи, которые уже не нужны. Если запись нельзя выполнить, переформулируйте её в конкретное действие: не «заняться отчётом», а «собирать цифры для отчёта».

Отметьте одну задачу, после выполнения которой день уже можно считать полезным. Затем добавьте ещё одну или две важные задачи. Остальные дела не исчезают, но перестают конкурировать за первое место.

Сверьтесь с обязательствами: встречами, сроками и зависимостями от других людей. Срочное не всегда важно, но реальный дедлайн нельзя игнорировать.

Сначала поставьте в календарь фиксированные события, затем главную задачу и только после этого мелкие дела. Оценивайте не идеальную скорость, а обычную: если работа часто занимает полтора часа, не выделяйте ей сорок минут.

Оставьте не менее пятой части свободного времени. Этот резерв нужен не для новых задач, а для опозданий, переключений и непредвиденных просьб.

Отметьте выполненное, а невыполненные задачи не переносите автоматически. Сначала решите, остаются ли они важными и когда для них действительно есть место.

Запишите одну причину, по которой план изменился. Через несколько дней повторяющиеся причины станут заметны: слишком оптимистичные оценки, лишние встречи или привычка начинать с мелочей.