Оценка последствий вместо реакции на шум
Приоритет определяется влиянием на конечный результат, а не количеством входящих уведомлений. Полезно спросить себя, что реально изменится, если отложить задачу на неделю.
Также важно учитывать зависимости между людьми. Если вашего решения ждут коллеги, такую задачу лучше закрыть раньше, чтобы не тормозить общую работу.
Три уровня важности вместо сложных шкал
Не стоит придумывать десятки уровней приоритетов, в которых легко запутаться. На практике надежно работают три простые группы, включающие главное дело, важные проекты и фоновую рутину.
К главному относится ключевая задача дня, срыв которой приведет к серьезным проблемам. К важному относятся дела, заметно продвигающие проекты вперед, но допускающие перенос. Все остальное составляет фон и выполняется только при наличии времени.
Разрешение конфликтов до начала работы
Если две задачи претендуют на одно и то же время, сделайте выбор заранее. В моменты усталости мозг автоматически склоняется к более простым и громким делам, забывая о действительно важном.