Определите три результата недели
Результат описывает завершённое состояние, а не занятость. «Согласован бюджет» полезнее, чем «заниматься бюджетом». Выберите до трёх результатов, чтобы неделя имела направление.
Проверьте внешние сроки и обязательства. Если неделя уже заполнена отчётностью или поездками, количество дополнительных целей нужно уменьшить.
Распределяйте нагрузку по дням
Не складывайте всю сложную работу на понедельник. Разместите основные этапы в разных днях и оставьте возможность закончить задачу раньше срока.
Учитывайте характер дней. После серии встреч лучше планировать простую обработку итогов, а глубокую работу ставить в более защищённые окна.
Проверьте разные сферы жизни
Посмотрите, есть ли в календаре сон, движение, бытовые обязательства и время без работы. Это не украшение плана, а условия, от которых зависит способность его выполнить.
Баланс не означает одинаковое количество часов каждой сфере. Он означает, что важная часть жизни не исчезает из расписания на недели без осознанного решения.
Оставьте место для завершения
Не начинайте в конце недели слишком много нового. Зарезервируйте окно для закрытия начатого, ответов и подготовки следующего периода.
В недельном календаре AetherPlan удобно увидеть перекосы: перегруженный день, забытый дедлайн или несколько крупных задач подряд. Исправьте их до того, как неделя начнётся.