Как составить выполнимый план дня

Первыми внесите события, время которых нельзя свободно менять: встречи, поездки, занятия и внешние сроки. Затем посмотрите на оставшиеся окна, а не на абстрактные восемь часов.

Учитывайте время начала и окончания дня. План, который требует приступить раньше привычного подъёма или закончить поздно ночью, редко становится выполнимым.

Главная задача должна получить лучшее доступное окно — то время, когда достаточно энергии и меньше вероятность прерываний. Не отдавайте его почте и мелким просьбам по умолчанию.

Добавьте максимум две поддерживающие задачи. Если после них остаётся время, выберите мелочи из списка, но не превращайте дополнительное в обязательное.

Чередуйте сосредоточенную работу, коммуникацию и короткие перерывы. Похожие мелкие задачи объединяйте в один блок, чтобы не открывать почту после каждого уведомления.

Между встречами оставляйте хотя бы десять–пятнадцать минут. Это время нужно, чтобы зафиксировать договорённости и подготовиться к следующему контексту.

Отметьте выполненное, а невыполненные задачи не переносите автоматически. Сначала решите, остаются ли они важными и когда для них действительно есть место.

Зафиксируйте один вывод: что заняло больше времени, где не хватило энергии или какое окно оказалось особенно продуктивным. Это сделает завтрашний план точнее.