Zaczynaj od czasownika akcji
Dobre zadanie odpowiada na pytanie „co konkretnie zrobię?”. Używaj jasnych czasowników: zadzwonić, napisać, przejrzeć, kupić. Zwroty typu „przemyśleć projekt” ukrywają niepodjęte decyzje.
Jeśli zadanie budzi opór, często jest zbyt duże lub mętne. Sprowadź je do pierwszego natychmiastowego kroku.
Określ jasne kryterium ukończenia
Każde zadanie wymaga jasnego końca. „Przygotować prezentację” może oznaczać szkic lub gotowe slajdy. Sprecyzowanie zapobiega poprawkom.
W zadaniach wspólnych wskaż odbiorcę efektu, by sprawy nie utknęły w próżni.
Dodawaj tylko niezbędny kontekst
Zapisuj linki, kontakty czy notatki, by nie tracić czasu na szukanie, ale utrzymaj krótki tytuł.
W AetherPlan zachowaj krótki tytuł, a szczegóły umieszczaj w polu opisu.