Jak ułożyć wykonalny plan dnia

Wpisz najpierw wydarzenia nieustępliwe: spotkania, wizyty, zajęcia i terminy. Dopiero potem zobacz realny wolny czas.

Szanuj swoje naturalne godziny wstawania i snu. Plan wymagający wstania o świcie lub pracy nocą rzadko się udaje.

Przypisz główne zadanie do swojego najlepszego okna energii, gdy koncentracja jest najwyższa, a rozpraszaczy najmniej.

Dodaj maksymalnie dwa zadania wspierające. Jeśli zostanie czas, zrób drobiazgi, ale nie rób z nich przymusu.

Przeplataj głęboką pracę, komunikację i krótkie przerwy. Łącz drobna biurokrację w jeden blok.

Zostawiaj 10-15 minut między spotkaniami na zanotowanie ustaleń i zmianę kontekstu.

Zaznacz zrobione i świadomie zdecyduj o reszcie: przełóż, skróć, oddeleguj lub usuń. Nie przesuwaj wszystkiego hurtowo na jutro.

Zapisz jeden wniosek: co zajęło więcej czasu, gdzie zabrakło energii lub które okno było najbardziej owocne.