Termin to twarde ograniczenie, a nie życzenie
Ustawiaj twarde terminy tylko wtedy, gdy przekroczenie niesie realne konsekwencje: oddanie projektu, koniec zapisów itp.
Jeśli chcesz po prostu zrobić coś w tym tygodniu, zaplanuj blok pracy zamiast tworzyć sztuczne terminy, które zignorujesz.
Planuj przygotowania z wyprzedzeniem
Termin oznacza moment oddania, a nie rozpoczęcia. Przy dużych sprawach zaplanuj wcześniejsze etapy z buforem.
Zostaw czas na poprawki i recenzje. Data oddania nie powinna być momentem skończenia brudnopisu.
Przypomnienia powinny skłaniać do natychmiastowej akcji
Ustawiaj alerty na momenty, w których możesz zadziałać – np. przypomnienie o wyjściu czy ważnym spotkaniu.
Nadmiar powiadomień uodparnia na alerty. Rezerwuj je dla spraw krytycznych lub łatwych do przeoczenia.