Licz pełny cykl pracy
Czas trwania zadania to więcej niż sama czynność. Dodaj czas na szukanie materiałów, uruchomienie narzędzi, sprawdzanie wyników i wysyłkę.
Przy spotkaniach dolicz przygotowanie i dojazd, przy telefonach – notatki. Częste przerwy zwiększają koszt przełączania kontekstu.
Szacuj w przedziałach czasowych
Zamiast obiecywać „dokładnie 40 minut”, myśl w przedziałach np. „od 40 do 60 minut”. Przy nowych zadaniach bierz górną granicę, przy rutynie – średnią.
Dziel duże projekty na etapy przed szacowaniem. Osobne ocenienie badań, szkicu i korekty jest dokładniejsze niż zgadywanie całości.
Korzystaj z własnych danych historycznych
Po wykonaniu porównuj czas planowany z rzeczywistym przy powtarzalnych zadaniach. Po kilku tygodniach dostrzeżesz swoje wzorce.
Używaj danych w AetherPlan jako neutralnej diagnozy do korekty. Celem jest wyeliminowanie systematycznego przeładowywania grafiku.