Dwa narzędzia do różnych zadań
Lista przechowuje zobowiązania i chroni przed zapomnieniem. Kalendarz pokazuje ograniczenia czasowe. Jeśli używasz tylko listy, 5-minutowy telefon i 4-godzinne przygotowania wyglądają tak samo.
Z kolei wpisywanie wszystkiego do kalendarza odbiera mu elastyczność. Umieszczaj w kalendarzu spotkania, terminy i wybrane bloki, a resztę pomysłów zostawiaj na liście do następnego przeglądu.
Łącz listę z kalendarzem podczas przeglądu
Przeglądaj zadania raz lub dwa razy dziennie. Precyzuj sformułowania, usuwaj zbędne i wybieraj to, co wymaga konkretnego czasu. Zapobiega to ciągłemu przełączaniu się między planowaniem a realizacją.
Zadanie bez daty jest w pełni poprawne. Data jest potrzebna tylko wtedy, gdy istnieje realny termin lub twarda intencja wykonania go w konkretnym dniu.
Chroń swój kalendarz przed fałszywymi obietnicami
Każde zadanie w kalendarzu to obietnica złożona samemu sobie. Wpisywanie tam wszystkiego bez skrupulatności niszczy zaufanie do własnego planu.
Planuj mniej, ale traktuj wybory poważnie. Reszta zadań bezpiecznie poczeka na liście na kolejną świadomą decyzję.