Wolny czas to część planu
Wolny blok w kalendarzu nie oznacza, że zapomniałeś czegoś zaplanować. To Twój margines bezpieczeństwa na opóźnienia i odpoczynek.
Bez bufora 10-minutowe opóźnienie niszczy resztę dnia. Z buforem zmiana zostaje zamortyzowana bez wpływu na kolejne sprawy.
Zostawiaj od 20% do 40% wolnego czasu
Na spokojny dzień wystarczy zwykle 20% bufora. W dni z wieloma spotkaniami czy wyjazdami warto zostawić nawet 40%.
Możesz podzielić bufor na małe przerwy między zadaniami lub zostawić jeden duży blok. Małe przerwy amortyzują drobne opóźnienia, duży blok – nagłe sprawy.
Nie zamieniaj bufora w nową listę zadań
Gdy nadchodzi czas buforowy, najpierw odpocznij lub dokończ zaległości, zanim weźmiesz nowe zadania.
Jeśli bufor pozostanie niewykorzystany, to sukces: Twój plan był stabilny, a Ty zyskujesz czas na odpoczynek lub wcześniejszy koniec pracy.