Comece com um Verbo de Ação Observável
Uma boa tarefa responde a "qual ação concreta vou realizar?". Use verbos claros: ligar, redigir, revisar, comprar. Frases como "pensar no projeto" ocultam decisões não tomadas.
Se uma tarefa gera resistência, costuma ser porque é muito grande ou vaga. Reduza-a ao primeiro passo físico imediato.
Defina o Resultado Final Esperado
Cada tarefa precisa de um fim claro. "Preparar apresentação" pode significar um esboço ou os slides finais. Definir o resultado evita retrabalho.
Em tarefas compartilhadas, especifique a quem o resultado deve ser entregue para evitar que fique esquecido.
Adicione Apenas o Contexto Indispensável
Inclua links, dados de contato ou notas breves para não perder tempo buscando informações, mas mantenha o título curto.
No AetherPlan, mantenha o título curto e use o campo de descrição para os detalhes de contexto.