O Tempo Livre É Parte do Plano
Um espaço livre no calendário não significa que você esqueceu de programar algo. É a sua margem de segurança para atrasos, descanso e imprevistos.
Sem margem, um atraso de 10 minutos estraga o restante do dia. Com margem, os imprevistos são absorvidos sem afetar os compromissos seguintes.
Reserve Entre 20% e 40% de Tempo Livre
Para um dia tranquilo e previsível, 20% de margem costuma bastar. Em dias com muitas reuniões ou viagens, é prudente deixar até 40%.
Você pode distribuir a margem em pequenas pausas entre tarefas ou deixar um bloco grande. Pausas absorvem pequenos atrasos; um bloco grande atende emergências.
Não Transforme a Margem em uma Nova Lista de Tarefas
Quando chegar o momento de margem, aproveite para descansar ou terminar o que se atrasou antes de assumir novas tarefas.
Se a margem não for usada, é uma excelente notícia: significa que seu plano foi estável e você ganhou tempo para descansar ou encerrar mais cedo.