Como Estimar o Tempo de Tarefas com Realismo

A duração de uma tarefa inclui mais do que a ação principal. Adicione tempo para pesquisar materiais, abrir ferramentas, revisar o resultado e enviá-lo.

Nas reuniões, conte a preparação e os deslocamentos; nas chamadas, a anotação de pontos-chave. Interrupções frequentes aumentam o custo da mudança de contexto.

Em vez de prometer "quarenta minutos exatos", pense em intervalos como "de 40 a 60 minutos". Defina o limite superior para tarefas novas e a média para as habituais.

Divida projetos grandes em fases antes de estimar. É mais fácil calcular pesquisa, rascunho e revisão separadamente do que adivinhar a duração total.

Compare o tempo estimado com o real em tarefas repetitivas. Em poucas semanas você descobrirá seus padrões, como que responder e-mails leva 1,5 vez mais do que o previsto.

Utilize os dados do AetherPlan como informação neutra para ajustar. O objetivo é eliminar a sobreprogramação sistemática.