Comece pelo Resultado, Não pela Pressa
A prioridade reflete o quanto uma tarefa contribui para um resultado valioso, não a quantidade de notificações. Pergunte-se: o que muda se eu a concluir e o que acontece se eu a adiar por uma semana?
Leve em conta as dependências. Uma tarefa pequena pode ser prioritária se desbloquear o trabalho de outras pessoas. Por outro lado, algo grande pode esperar se não afetar nada de imediato.
Use Três Níveis em Vez de Dez
Uma escala simples de 3 níveis funciona melhor. Nível 1: Tarefas-chave que protegem compromissos fundamentais. Nível 2: Trabalho valioso com impacto notável. Nível 3: Melhorias e detalhes dispensáveis.
Se você tiver mais de três tarefas de Nível 1 no mesmo dia, elas não são prioridades, é uma lista longa. Escolha uma meta principal e no máximo duas secundárias.
- Principal: Sem isso, o dia ou projeto sofre um impacto grave.
- Importante: Avança os objetivos, mas permite reagendamento.
- Opcional: Realizado apenas se houver tempo e energia suficientes.
Resolva Conflitos de Horário com Antecedência
Quando dois compromissos coincidirem no mesmo horário, decida antes de começar. Ajuste prazos, reduza o escopo, delegue ou adie o menos importante.
Não deixe a decisão para a força de vontade quando estiver cansado, pois tenderá a escolher o mais fácil ou o que causar mais ansiedade.