Partez du Résultat et Non du Bruit de la Tâche
La priorité reflète à quel point une tâche contribue à un résultat précieux, et non le volume des notifications. Demandez-vous : que change l’accomplissement de cette tâche et que se passe-t-il si je la reporte d’une semaine ?
Prenez en compte les dépendances. Une petite tâche peut devenir prioritaire si plusieurs personnes sont bloquées en l’attendant. Inversement, un grand projet peut attendre s’il ne bloque rien dans l’immédiat.
Utilisez Trois Niveaux au Lieu de Dix
Une échelle simple à 3 niveaux est plus efficace. Niveau 1 : Tâches essentielles protégeant des engagements clés. Niveau 2 : Travail important avec un impact notable. Niveau 3 : Améliorations mineures et détails secondaires.
Si vous avez plus de trois tâches de Niveau 1 le même jour, c’est une longue liste et non des priorités. Choisissez un objectif principal et deux tâches de soutien au maximum.
- Principal : Sans cela, la journée ou le projet subit un préjudice grave.
- Important : Fait avancer les résultats, mais permet un report.
- Optionnel : Exécuté uniquement s’il reste du temps et de l’énergie.
Résolvez les Conflits d’Emploi du Temps à l’Avance
Lorsque deux engagements rivalisent pour le même créneau, décidez avant de commencer. Ajustez les délais, réduisez la portée, déléguez ou différez ce qui est moins important.
Ne laissez pas les conflits à la merci de la volonté dans les moments de fatigue, car vous choisirez presque toujours la tâche la plus facile ou la plus stressante au lieu de la plus précieuse.