Décrivez vos Tâches Naturellement
Décrivez la tâche comme vous l’expliqueriez à un collègue : action, moment, durée et contraintes.
Plus les contraintes sont précises, meilleure sera la proposition. « Préparer le rapport demain dans un créneau libre de 90 minutes avant le déjeuner » fonctionne mieux que « ajouter le rapport ».
Vérifiez les Paramètres Proposés avant d’Enregistrer
L’assistant IA interprète le texte et prépare une proposition, mais vous conservez le contrôle final sur ce qui doit être planifié et à quel moment.
Vérifiez le titre, la date, la durée et la position dans le calendrier avant d’enregistrer. Ajustez votre demande si nécessaire.
Utilisez des Demandes Claires et Concises
Une phrase suffit généralement pour une tâche. Pour réorganiser une journée, indiquez votre objectif et vos contraintes, puis demandez des créneaux disponibles.
Évitez de regrouper des dizaines d’éléments sans rapport dans une seule demande afin de rendre la vérification rapide et fiable.
- « Réserve une heure jeudi après 15 h pour relire le contrat. »
- « Ajoute une séance de sport de 45 minutes lors de la prochaine soirée libre. »
- « Trouve deux heures avant vendredi pour préparer le brouillon de la présentation. »