Le Temps Libre Fait Partie du Plan
Un créneau vide dans le calendrier ne signifie pas que vous avez oublié de vous occuper. C’est votre marge de sécurité pour les retards, le repos et les imprévus.
Sans marge, un retard de 10 minutes perturbe tout le reste de la journée. Avec une marge, les imprévus restent contenus sans affecter les engagements suivants.
Réservez Entre 20 % et 40 % de Temps Libre
Pour une journée calme et prévisible, 20 % de marge suffisent généralement. Lors de journées denses en réunions ou déplacements, il est prudent de garder jusqu’à 40 % de libre.
Vous pouvez répartir la marge en petites pauses entre les tâches ou conserver un grand bloc. Les petites pauses absorbent les légers retards ; un grand bloc permet de gérer les urgences.
Ne Transformez pas la Marge en une Nouvelle Liste
Lorsque le moment de marge arrive, reposez-vous ou terminez ce qui a pris du retard avant d’accepter de nouvelles tâches.
Si la marge reste inutilisée, c’est une excellente nouvelle : cela signifie que votre plan était stable et que vous gagnez du temps de repos ou une fin de journée anticipée.