El Tiempo Libre Es Parte del Plan
Un espacio libre en el calendario no significa que olvidaste programar algo. Es tu margen de seguridad para retrasos, descanso e imprevistos.
Sin margen, un retraso de 10 minutos arruina el resto del día. Con margen, los imprevistos se absorben sin afectar a los compromisos siguientes.
Reserva Entre el 20% y el 40% de Tiempo Libre
Para un día tranquilo y predecible, un 20% de margen suele bastar. En días con muchas reuniones o viajes, es prudente dejar hasta un 40%.
Puedes distribuir el margen en pequeñas pausas entre tareas o dejar un bloque grande. Las pausas absorben pequeños retrasos; un bloque grande atiende emergencias.
No Transformes el Margen en una Nueva Lista de Tareas
Cuando llegue el momento de margen, aprovecha para descansar o terminar lo retrasado antes de asumir nuevas tareas.
Si el margen no se usa, es una excelente noticia: significa que tu plan fue estable y ganaste tiempo para descansar o terminar antes.