Beschreiben Sie Aufgaben natürlich
Tippen Sie Aufgabendetails natürlich ein (Aktion, Timing, Dauer und Einschränkungen), so wie Sie es einem Kollegen erklären würden.
Je spezifischer Ihre Einschränkungen, desto besser der Vorschlag: "Bericht morgen in einem 90m freien Fenster vor dem Mittagessen vorbereiten" funktioniert besser als "Bericht hinzufügen".
Überprüfen Sie vorgeschlagene Parameter vor dem Speichern
Der KI-Assistent interpretiert Text und bereitet den Vorschlag vor, aber Sie behalten die finale Kontrolle darüber, was wann eingeplant wird.
Überprüfen Sie Titel, Datum, Dauer und Kalenderplatzierung vor dem Speichern. Passen Sie Ihren Prompt bei Bedarf an.
Nutzen Sie klare und prägnante Prompts
Ein Satz reicht meist für eine einzelne Aufgabe. Für eine Tages-Reorganisation nennen Sie Ihr Ziel und Einschränkungen und bitten um Fenstervorschläge.
Vermeiden Sie es, Dutzende unzusammenhängender Punkte in einen einzigen Prompt zu packen, um die Überprüfung schnell und genau zu halten.
- "Reserviere 1 Stunde für Vertragsprüfung am Donnerstag nach 15:00 Uhr."
- "Füge ein 45-minütiges Workout am nächsten freien Abend hinzu."
- "Finde 2 Stunden vor Freitag für den Präsentationsentwurf."